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发票张数
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发票价税合计
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可抵扣进项税额
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报销单数
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报销金额合计
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已报销金额
月度趋势
发票价税合计
报销金额
可抵扣进项税额
公司分布（购买方）
发票类型分布
| 月份 | 发票张数 | 价税合计 | 可抵扣进项税额 | 报销单数 | 报销金额 | 其中可抵扣税额 |
|---|---|---|---|---|---|---|
发票按「开票日期」统计；报销单按「报销日期」统计。可抵扣进项税额 = 增值税专用发票的税额合计。
把电子发票（数电票 PDF / XML / 二维码图片）拖到这里、Ctrl+V 粘贴或点击选择
支持批量；商家微信发来的发票二维码图片会自动识别下载；解析后逐张确认保存
专属收票邮箱
加载中…
把电子发票邮件发到绑定邮箱，系统定时自动收取（发票附件与正文里的数电票下载链接）——每个账号的邮件严格进入本人发票库，绝不混淆
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微信客服收票
加载中…
在微信里把 PDF 发票文件或发票二维码图片长按转发给公司客服账号，无需保存到手机，自动解析入库到您名下。首次使用先点「微信绑定码」，把数字发给客服账号完成绑定。
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提示：双击任意行可查看该发票的只读详情。
| 预览 | 发票号码 | 归属人 | 开票日期 | 购买方 | 销售方 | 发票类型 | 价税合计 | 费用类型 | 标签 | 导入日期 | 状态 | 查验 | 报销单号 | 报销单名称 | 操作 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 合计 | ¥0.00 | |||||||||||||||
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银行回单库
把银行转账汇款单拖到这里，或点击选择（支持 PDF 电子回单 / 图片 PNG·JPG，图片走本机 OCR 识别）
支持批量；识别后逐笔确认保存
提示：双击任意行查看回单详情与原件预览。
| 交易日期 | 回单编号 | 归属人 | 付款方 | 收款方 | 金额 | 币种 | 用途 | 开户行 | 操作 |
|---|
报销单列表
提示：双击任意行可查看该报销单的只读详情（已报销单据不可编辑，需先撤销）。
暂无保存的报销单。
报销款列表
提示：一笔收款可核销一张或多张报销单；点击报销单号 / 报销单名称可跳转到对应报销单。撤销收款会把该笔下的报销单退回「待报销」。
暂无报销款记录。
账号管理
账号由管理员统一创建，不开放自助注册。角色权限：管理员看全部数据并可切换视角；部门主管看本部门全部人的数据；普通用户只看自己上传的数据；财务按被授权的「购买方公司」查看（不论谁上传），且只能查看 / 导出 / 登记查验结果。
归属治理：账号体系上线前上传的数据默认都挂在「系统管理员」名下，「持有票据」列可看到各账号名下数量。请在发票库 / 银行回单 / 报销单列表勾选数据后点「指派归属人」，把历史数据派给真实归属人；此后新上传的数据自动归属上传者。
组织机构图 （点击人员节点弹出账号编辑页；点击部门名展开 / 收起）
新建账号
公司常驻地（按购买方公司自动识别）
常驻地 = 我方（购买方）公司的所在地，即票面「购买方」那一栏的公司所在地。它只作为「本地 / 外地」的比对基准，不参与归类优先级。
常驻地怎么来自动识别 —— 由购买方统一社会信用代码第 3~8 位（登记机关行政区划码）推定属地；税号缺失时退化为公司名里的城市 / 省份。识别不出的公司才用最下方的「兜底常驻地」。要改就点该行的「修改」—— 人工设定优先于自动识别。
本地 / 外地怎么判拿这张票的销售方属地与上面的常驻地比：销售方属地同样由统一社会信用代码第 3~8 位推定，税号缺失时退化为销售方名称里的城市 / 省份；判不出属地时，「仅本地」「仅外地」的规则一律跳过（不猜，留空等人工）。
兜底常驻地
费用类型目录树
判定口径① 销售方例外表→② 销售方精确匹配（⚑ 词，如
中国铁路）→③ 关键词 + 发生地
按此顺序自上而下取第一条命中；全部未命中则留空等人工，绝不猜。
三层结构：顶层（营业成本 / 营业费用）→ 一级 → 二级。左栏自上而下 = 归类优先级（从上往下取第一条命中）。
类型全名 = 一级 或 一级-二级（如
关键词是子串匹配：2 字词慎用（「动车」会命中「机动车」、「啤酒」会命中「啤酒屋」）。全部未命中则留空等人工，绝不猜。
左栏行尾读法：N 词 = 关键词条数；⚑N = 销售方精确匹配条数（琥珀色，优先级高于关键词）；N 子 = 下属二级个数；未配词 = 该类型不会被自动归类。
类型全名 = 一级 或 一级-二级（如
差旅费-交通费）：发票清单/明细/弹窗/导出都显示全名；顶层只参与统计汇总（仪表盘默认按顶层，可逐层展开）。关键词是子串匹配：2 字词慎用（「动车」会命中「机动车」、「啤酒」会命中「啤酒屋」）。全部未命中则留空等人工，绝不猜。
左栏行尾读法：N 词 = 关键词条数；⚑N = 销售方精确匹配条数（琥珀色，优先级高于关键词）；N 子 = 下属二级个数；未配词 = 该类型不会被自动归类。
类型目录（自上而下 = 归类优先级）
拖动行即可调整顺序：可把一级拖到别的顶层下、把二级拖到别的一级下。顺序 = 归类优先级，改完记得点「保存方案」。
销售方例外表
按销售方名称整名或前缀匹配，优先级高于所有关键词规则。用于两类特例：属地修正（开票主体注册地与实际消费地不一致，如滴滴的天津开票主体在北京用车）与排除（票面无品名、口径待定，宁可留空等人工）。
新建报销单
从发票库勾选发票后点击「生成新报销单」带入明细，也可手动补充
发票明细 （可逐行删除）
| 预览 | 发票号码 | 日期 | 购买方 | 销售方 | 商品类目名称 | 发票类型 | 金额(不含税) | 税额 | 价税合计 | 备注 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 合计（0 张） | ¥0.00 | ¥0.00 | ¥0.00 | ||||||||
历史值
从发票库添加发票
仅列出「未报销」且与本申请购买方一致的发票，已加入本单的不会重复出现
| 预览 | 发票号码 | 日期 | 购买方 | 销售方 | 归属人 | 价税合计 |
|---|
添加到已有报销单
报销收款
按勾选的报销单生成一笔收款记录；确认后相关报销单将置为「已报销」。
报销单明细 （可逐行移除）
| 报销单号 | 报销单名称 | 报销日期 | 发票张数 | 报销主体 | 归属人 | 费用类型 | 报销单总金额 | 可抵扣进项税 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 合计（0 单） | |||||||||
添加报销单
| 报销单号 | 报销单名称 | 报销日期 | 总金额 |
|---|
报销款详情
只读视图 · 双击报销款清单行打开；需要改动请点右下角「编辑」。
报销单明细（0 单）
| 报销单号 | 报销单名称 | 报销日期 | 发票张数 | 报销主体 | 归属人 | 费用类型 | 报销单总金额 | 可抵扣进项税 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 合计（0 单） | ||||||||
正在渲染…
报销单详情
只读视图 · 双击列表行打开，所有内容不可编辑
发票明细（0 张 · —）
| 预览 | 发票号码 | 日期 | 购买方 | 销售方 | 商品类目名称 | 发票类型 | 金额(不含税) | 税额 | 价税合计 | 备注 | 原件 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 合计 | |||||||||||
发票查验（半自动跳转官方平台）
点击下方按钮在浏览器新标签页打开「国家税务总局全国增值税发票查验平台」，将下方预填信息逐条复制粘贴录入（需填图形验证码），查验完成后在本页登记结果。
预填信息（点「复制」逐条粘贴到平台）：
回单详情
只读视图 · 双击列表行打开 · 下方为原件预览
原件预览
邮件收取记录
每封被收取扫描的邮件与其发票导入状态 · 自上线起记录，历史邮件不回溯
| 邮件时间 | 主题 | 发件人 | 位置 | 附件 | 导入状态 | 详情 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 加载中… | |||||||
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确认发票信息
解析引擎：—
预览加载中…
查看提取原文（识别异常时复制给开发者）
确认银行回单信息
解析引擎：—
查看提取原文（识别异常时复制给开发者）
导出材料选项
勾选需要的材料，导出为一个 ZIP 压缩包（报销单_单号_名称）
单张发票原件合集
每张发票一个原文件，方便上传企业报销系统。
发票合并 PDF
将所有发票整合到一个 PDF 文件中方便打印。
选择每张 A4 放几张发票，以及是否包含报销单封面
提示：2 / 4 张每页时每张发票仅含首页；1 张每页含完整多页发票。
详细报销单明细 Excel
发票清单明细和费用类型汇总。
提示
确认操作
指派归属人
微信绑定码
在微信里把这个 6 位数字发给公司客服账号（微信聊天 → 长按消息转发，或直接在客服会话里发送），即可绑定您的平台账号。绑定码 10 分钟内有效。
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微信客服收票 · 配置
企业微信管理后台 → 应用管理 → 微信客服 → API。回调 URL 固定填：
https://fp.herp.top/api/wecom/callback；并在企业微信「企业可信IP」中加入服务器 IP 62.234.109.149。本平台只拉取「不在上面列出」的客服账号。同一企业若有别的系统也接了微信客服（如地图标注平台的「HERP标注点收取」），把它的 open_kfid 填进来，避免别人的名片/文字被本平台当发票解析。留空 = 拉取全部客服账号。
微信客服收取记录
微信客服收到的每条消息与发票入库状态 · 自上线起记录，历史消息不回溯
| 时间 | 归属人 | 类型 | 文件 | 状态 | 详情 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 加载中… | ||||||
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