费用报销管理平台

v1.6.13
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发票张数
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发票价税合计
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可抵扣进项税额
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报销单数
¥0.00
报销金额合计
¥0.00
已报销金额
月度趋势
发票价税合计 报销金额 可抵扣进项税额
公司分布(购买方)
发票类型分布
汇总明细
月份发票张数价税合计可抵扣进项税额报销单数报销金额其中可抵扣税额
发票按「开票日期」统计;报销单按「报销日期」统计。可抵扣进项税额 = 增值税专用发票的税额合计。
把电子发票(数电票 PDF / XML / 二维码图片)拖到这里、Ctrl+V 粘贴点击选择
支持批量;商家微信发来的发票二维码图片会自动识别下载;解析后逐张确认保存
专属收票邮箱
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把电子发票邮件发到绑定邮箱,系统定时自动收取(发票附件与正文里的数电票下载链接)——每个账号的邮件严格进入本人发票库,绝不混淆
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提示:双击任意行可查看该发票的只读详情。
预览发票号码归属人开票日期购买方销售方发票类型价税合计费用类型标签导入日期状态查验报销单号报销单名称操作
合计¥0.00
银行回单库
银行转账汇款单拖到这里,或点击选择(支持 PDF 电子回单 / 图片 PNG·JPG,图片走本机 OCR 识别)
支持批量;识别后逐笔确认保存
提示:双击任意行查看回单详情与原件预览。
交易日期回单编号归属人付款方收款方金额币种用途开户行操作
报销单列表
提示:双击任意行可查看该报销单的只读详情(已报销单据不可编辑,需先撤销)。
暂无保存的报销单。
账号管理
账号由管理员统一创建,不开放自助注册。角色权限:管理员看全部数据并可切换视角;部门主管看本部门全部人的数据;普通用户只看自己上传的数据;财务按被授权的「购买方公司」查看(不论谁上传),且只能查看 / 导出 / 登记查验结果。
归属治理:账号体系上线前上传的数据默认都挂在「系统管理员」名下,「持有票据」列可看到各账号名下数量。请在发票库 / 银行回单 / 报销单列表勾选数据后点「指派归属人」,把历史数据派给真实归属人;此后新上传的数据自动归属上传者。
组织架构 (按部门分组,同部门人员可上下调整顺序)
账号姓名角色部门授权公司(财务)持有票据状态最近登录操作
外观
费用类型预设
发票清单与详情中的「费用类型」单选可选值(全平台共用)。保存后各账号的发票详情弹窗立即可选;已归类的发票不随预设删除而丢失。
关于
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数据保存在本机(data/invoices.db),不上传云端;发票解析全部在本地完成。